Vijftien man, en elke week opnieuw dezelfde rondvraag
Wie kan er zaterdag, en hoeveel uren heb je gedaan. Twee vragen die u elke week aan iedereen apart stelt, en waarvan de antwoorden terugkomen als vijftien losse berichten die iemand op het einde van de maand moet optellen.
Uwploegweetalwanneerzekanwerken.Hetenigewatontbreekt,iseenplekwaarzehetkwijtkan.
Hoe geeft een ploeg haar uren en haar beschikbaarheid zelf door?
Zelf, in dezelfde app waarin ze haar shiften ziet. Nivora bouwt het zo dat uw ploeg voor de weekends die eraan komen aanduidt wanneer ze kan, en na elke shift zelf ingeeft hoeveel uren ze gedraaid heeft. U krijgt dat als één lijst die u met één klik bevestigt, in plaats van als vijftien berichten die u zelf moet natellen. Komt er een drukke dag aan, dan krijgen de mensen die zich die dag vrij gezet hebben de vraag, in plaats van dat u op donderdagavond een rijtje afbelt.
Wat eruit komt is een voorstel, geen rooster. Wie er uiteindelijk staat, onder welk statuut en met welke Dimona, blijft uw zaak en die van uw sociaal secretariaat, en dat zeggen wij voor wij beginnen in plaats van in een clausule achteraf.
Het loopt over de telefoon die uw ploeg toch al in de hand heeft. Geen badge, geen prikklok, geen tweede toestel dat in het zand belandt. Wie in juli begint, staat erop in de tijd die het kost om hem een link te sturen.
Waar die rondvraag in uw week zit
De beschikbaarheid komt binnen zoals ze uitkomt. Iemand antwoordt in de groep, iemand stuurt u apart, iemand zegt het aan de toog en iemand antwoordt niet. Wat u overhoudt is een blad met doorstreepte namen en een gerede kans dat u iemand twee keer gevraagd hebt.
De uren komen achteraf. Vijftien mensen die op het einde van de maand ongeveer weten hoeveel ze gewerkt hebben, en één iemand die dat moet optellen voor het naar het sociaal secretariaat gaat. Wie er een half uur naast zit, zit er een half uur naast, en niemand kan het nagaan.
En op de dagen dat het er echt toe doet, belt u rond. Op donderdagavond blijkt dat zaterdag zwaarder wordt dan gedacht, en dan begint het rijtje telefoons naar mensen die al iets anders hebben.
Hoe dit in elkaar zit
De ploeg vult zelf in
Beschikbaarheid voor de weken die eraan komen, in een halve minuut, vanaf de telefoon. Geen formulier met twaalf velden maar de dagen met een ja, een nee en een misschien. Wie niets ingevuld heeft, is zichtbaar in plaats van onzichtbaar, en dat is het hele verschil met een groepsgesprek.
Uren na de shift, niet op het einde van de maand
Hij geeft het in terwijl hij buitengaat, wanneer hij nog precies weet wanneer hij binnenkwam. U bevestigt met één klik. Wie iets anders ingeeft dan wat er ingepland stond, valt op in plaats van weg, en u kijkt allebei naar hetzelfde, wat de discussie eruit haalt voor ze begint.
Wij maken uw rooster niet
Hierin staat wie beschikbaar is en hoeveel volk een dag lijkt te vragen. Wie u opzet, onder welk statuut, met welke Dimona en binnen welke sectorale CAO, blijft van u en van uw sociaal secretariaat. Dat is geen bescheidenheid maar een grens die wij niet oversteken: die regels veranderen, en ze verkeerd toepassen is geen risico dat wij voor u dragen.
Andere oplossingen voor een strandbar
De rest van wat wij voor dit vak bouwen. Elk daarvan is apart aan te vragen.
Hoe druk het wordt
Elke avond één blad voor overmorgen, uit uw eigen kassa, het weer en het tij, met elke maand een eerlijke score erbij.
Bekijk wat dit inhoudt
Weg uit WhatsApp
Uw gast boekt via uw eigen site of app, met een wachtlijst wanneer het vol zit. Driehonderd berichten per week worden één lijst per dag.
Bekijk wat dit inhoudt
Wie krijgt het bed
Vaste gasten meteen bevestigd, onbekende namen in wacht tot u het weet. De beslissing blijft van u, het systeem zet ze klaar.
Bekijk wat dit inhoudt
De dag op één scherm
Elke reservatie, de plaatsen die nog vrij zijn, wie er werkt en het weer per uur. Eén beeld, achter de toog, voor wie de dienst opent.
Bekijk wat dit inhoudtHerkent u dit?
Herkent u er twee of meer, dan is er vrijwel zeker iets te winnen.
- U stelt elke week aan vijftien mensen dezelfde vraag
- De uren worden op het einde van de maand bij elkaar geraapt
- Op donderdagavond belt u rond voor zaterdag
- Er is al discussie geweest over uren die niemand kon nagaan
Wat wij hierover niet gaan beweren
Wij gaan niet zeggen dat dit uw uurrooster maakt. Planday, Shiftbase, Eitje en Nostradamus doen precies dat, en werkt u daar al mee, dan komt dit ernaast of het komt niet. Wat wij bouwen is voor de zaak die vandaag met berichten werkt en die geen tweede abonnement wil om daarmee te stoppen.
Wij gaan geen tijdsregistratie beloven die voor een inspectie telt. Dimona, de aanwezigheidsregistratie waar ze op u van toepassing is, en alles rond flexi-jobs en studentencontracten loopt langs uw sociaal secretariaat en dat blijft daar. Wat hier staat is wat uw ploeg ingaf en wat u bevestigde, en dat is intern veel waard en geen wettelijk bewijsstuk.
En wij gaan niet zeggen dat iedereen het invult. De eerste weken vult niet iedereen het in. Het verschil is dat u op dinsdag ziet wie, in plaats van het vrijdag om vier uur te ontdekken.
Maak u geen zorgen meer over AI
We wegen af wat AI echt kan doen voor een bedrijf zoals het uwe, filteren de ruis eruit, en houden u op de hoogte van wat echt telt. U blijft mee, zonder de hype.
Vragen, beantwoord
De dingen die mensen meestal willen weten voor ze contact opnemen.
Nee, en wij zeggen dat liever recht voor zijn raap dan dat u het later ontdekt. Wat hierin staat is wat uw ploeg ingaf en wat u bevestigde. Dimona, de aanwezigheidsregistratie waar ze voor u geldt, en alles rond flexi-jobs en studentencontracten loopt langs uw sociaal secretariaat precies zoals vandaag. Dit komt daarnaast, om het optellen met de hand weg te nemen.
Nog een vraag?
Ga naar het HelpcentrumStuur ons de rondvraag van vorige week
De berichten waarmee u vorige week uw zaterdag hebt volgekregen, en de uren zoals ze uiteindelijk bij uw sociaal secretariaat terechtkwamen. Wij tonen u welk stuk daarvan vanzelf had kunnen lopen en welk stuk mensenwerk blijft, voor er iets afgesproken of getekend is.
