
Het operating system voor een atelier
Website, webwinkel, lessen, mails en Instagram voor het atelier van Eva Vandoorne in Brugge. Alles in één dashboard, zodat ze de focus op het handwerk niet verliest.
Brugge · Site, webwinkel, dashboard en automatisaties · 10 weken·studiotafereel.com

Het probleem
Eva runt Tafereel alleen. Naast lesgeven, draaien en glazuren komt er elke week een berg werk bij dat niets met haar handwerk te maken heeft.
Lessen en betalingen
Boekingen kwamen binnen via een Google-formulier. Daarna zelf nakijken wie al betaald had en wie nog op een plek wachtte.
Verkoop
Een stuk verkopen ging via een berichtje en een overschrijving. Wat er nog op voorraad stond, hield ze zelf bij.
Klantcontact
Elke bevestiging, herinnering en vraag beantwoordde Eva zelf, één voor één.
Zichtbaar blijven
Instagram was het enige venster. Elke post, nieuwsbrief of advertentie begon ze opnieuw in een losse app.
De vraag: kan al dat werk vanzelf lopen, zodat Eva zich weer kan focussen op het handwerk waarvoor ze Tafereel begon?
Hoe we het oplosten
Eén systeem dat al het werk rond het handwerk overneemt, onderdeel per onderdeel.
Het dashboard in actie
Vier echte taken, van begin tot eind: een set story’s, een blog, een nieuwsbrief en een advertentie. Zo doet Eva haar marketing zonder haar dashboard te verlaten, en zonder tien andere apps te moeten openen.
Een sjabloon kiezen voor een stuk, een tekening toevoegen, het voorbeeld bekijken en inplannen.
Eén kalender, nooit overboekt
Lessen, afhalingen, drops en posts staan in één week. Eva plant een les in met een vast aantal plaatsen en die staat meteen online. Is een les vol, dan kan niemand er nog bij.
Lessen en acties zelf beheren
Foto’s, prijzen en teksten past Eva zelf aan. Een actie zet ze in een paar klikken aan, en die staat meteen op de site: in het menu met een aftelklok en op de lespagina.
De webwinkel zelf beheren
Bestellingen klaarzetten met één knop, en een nieuwe collectie inplannen als drop. Op de site loopt meteen de aftelklok, en wie wil bestelt al vooraf.
Klantcontact dat zichzelf regelt
Elke stap heeft een eigen mail in de huisstijl van Tafereel, in Eva’s toon en vanuit haar eigen adres. Klanten weten altijd waar ze staan.














Na het boeken
Je les is geboekt
Voel het zelf: boek een les of bestel een stuk, en kijk welke mail je krijgt.
Naar studiotafereel.comBetalen en bevestigen zonder handwerk
Klanten betalen via Stripe en krijgen hun bevestiging via Gmail, vanuit Eva’s eigen adres. Instagram, Facebook, Meta Ads en Google hangen aan hetzelfde systeem.
Stripe
Gmail
Instagram
Facebook
Meta Ads
Google
Stripe
Gmail
Instagram
Facebook
Meta Ads
Google
Stripe
Gmail
Instagram
Facebook
Meta Ads
Google
Een site die boekt en verkoopt
Warm en rustig, zoals het atelier. Bezoekers boeken een les, kopen een stuk of geven een cadeaubon, op gsm net zo vlot als op de computer.
Het resultaat
Voor een atelier met één persoon telt elk uur. Dit veranderde er.
- online boeken en betalen, ook als het atelier dicht is
- 24/7
- online boeken en betalen, ook als het atelier dicht is
- mails die vanzelf vertrekken, in Eva’s eigen toon
- 35
- mails die vanzelf vertrekken, in Eva’s eigen toon
- onderdelen in één dashboard, van lessen tot advertenties
- 7
- onderdelen in één dashboard, van lessen tot advertenties
- keer overboekt: een volle les is echt vol
- 0
- keer overboekt: een volle les is echt vol
Lessen boeken
Boeken via een Google-formulier, daarna alles zelf opvolgen
Klanten boeken en betalen zelf online, de bevestiging vertrekt vanzelf
Betalen
Overschrijvingen één voor één nakijken
Online betalen met Bancontact of kaart, meteen verwerkt
Volle lessen
Een afzegging wordt een lege plek
De wachtlijst krijgt meteen een mail als er een plek vrijkomt
Verkopen
Stukken verkopen via berichtjes op Instagram
Een eigen webwinkel met drops, pre-orders en cadeaubonnen
Klantcontact
Elke bevestiging en herinnering zelf typen
35 mails in haar eigen stijl, telkens op het juiste moment
Posts maken in losse apps, telkens van nul
Posts, story’s en reels uit eigen sjablonen, vooraf ingepland
Adverteren
Ads Manager zelf uitzoeken of uitbesteden aan een agency
Zelf adverteren, stap voor stap, zonder agency
Overzicht
Alles verspreid over Instagram, mails en notities
Eén dashboard met taken, planning, omzet en klanten
Zie het live werken
We tonen je het dashboard live en kijken samen hoe het er voor jouw zaak zou uitzien. Gratis en vrijblijvend.






