Voice zit nu in Box. En Box zit nu op uw Mac.

In juni schreven we dat we aan twee apps werkten: Box en Voice. Box voor al uw berichten op één plek, Voice om te praten in plaats van te typen. Vandaag zijn die twee er één geworden. Voice is geen los product meer. Het zit in Box.

Waarom één app in plaats van twee

Hoe langer we aan Voice bouwden, hoe vaker we hetzelfde merkten. Wat u inspreekt, is bijna altijd een antwoord. Op een mail, op een WhatsApp, op een klant die wacht. En die berichten staan al in Box. Box kent uw gesprekken, uw contacten en de toon waarin u schrijft. Een aparte app die dat allemaal niet wist, voelde verkeerd.

Dus maakten we de keuze die we ook aan onze klanten vragen: minder apps, niet meer. Eén Box die luistert, leest en schrijft.

Een eiland bovenaan uw scherm

Het nieuwe thuis van Voice is de Mac-app van Box. Bovenaan uw scherm, rond de camera, zit een kleine zwarte pil. Hebt u een iPhone, dan kent u het idee van het Dynamic Island. Bij ons is het de plek waar Box leeft terwijl u werkt.

Meestal ziet u er bijna niets van. Gaat u er met uw muis over, dan klapt hij open: uw volgende afspraak uit uw agenda, de berichten waarop u nog moet antwoorden, uw chats en uw mail. U hoeft Box niet te openen om te zien wat er op u wacht. Het staat er gewoon, rustig, bovenaan.

U praat, Box schrijft, precies waar uw cursor staat

Dit is het stuk dat vroeger Voice heette. U houdt één toets ingedrukt en praat. Laat u los, dan staat de tekst er. Niet in een apart venster, maar precies waar uw cursor staat: in een mail, in een chat, in een document, in een formulier op een website.

En het is geen ruwe uitschrijving. Box haalt de "euh"’s eruit, zet de komma’s goed en maakt er een zin van die u zelf had kunnen typen. Kort als het een bericht is, volledig als het een mail is.

Praten gaat sneller dan typen. Het moest alleen eindelijk ook klaar zijn om te versturen.

Box AI die uw Mac helpt

Met een andere toets praat u niet om te typen, maar om iets te vragen. Box AI doet dan het werk op uw Mac. Een paar dingen die we er zelf elke dag mee doen:

• Een website of een nieuw tabblad openen, zonder te zoeken.
• Een bestand terugvinden waarvan u alleen nog ongeveer weet hoe het heette.
• Een afbeelding omzetten naar PNG, of verkleinen voor u ze doorstuurt.
• Een bericht opstellen en versturen naar iemand uit uw Box.
• Kijken wat er vandaag in uw agenda staat, of een opvolging inplannen.

Bij alles wat iets verstuurt of iets weghaalt, vraagt Box eerst of het mag. Kijken, zoeken en openen gebeuren meteen. Die grens hebben we bewust zo getrokken: Box mag u tijd besparen, maar nooit iets doen wat u niet gezien hebt.

Eerlijk: waar we nu staan

De Mac-app zit in beta. Dat betekent dat we hem zelf elke dag gebruiken, en dat we hem nog elke dag beter maken. U kunt hem nog niet publiek downloaden. Er is geen downloadknop, en die komt er pas als de app even betrouwbaar is als de rest van Box.

Box zelf, met uw mail en chats op één plek, vindt u op box.nivoraworks.com. Daar verschijnt ook de Mac-app als eerste, zodra hij klaar is. Gebruikt u Box al, dan hoort u het als eerste.

In juni schreven we dat we geen apps aan uw dag wilden toevoegen, maar er een paar wilden wegnemen. Voice in Box steken is daar het meest letterlijke voorbeeld van. Eén app minder. En een Box die eindelijk ook luistert.