Het ereloon lag vast bij de eerste schets, en sindsdien is de keuken twee keer verschoven, de dakstructuur één keer en vraagt de bouwheer een derde variant. Wij kijken eerst waar die uren echt blijven hangen, en pas daarna wat een systeem van uw bureau kan wegnemen.
Eenarchitectwordtbetaaldvoorhetontwerp.Alhetmeten,tikkenenachternabelleneromheeniswerkvaniemandanders.
Nivora Works is een software- en AI-studio in Brugge die de administratieve helft van een architectenbureau overneemt: de hoeveelheden uit uw eigen plan aftellen, een werfvergadering uitschrijven op de namiddag dat ze plaatsvond, een vergunningsdossier nakijken op wat er echt in moet, en per project weten hoeveel uren erin zitten tegenover het ereloon dat afgesproken is. Uw tekensoftware blijft uw tekensoftware. Of u nu in ArchiCAD, Revit, BricsCAD uit Gent, Vectorworks of SketchUp werkt, wij lezen wat eruit komt en vragen u niet om ergens anders te tekenen.
Wij gaan uw ontwerpproces niet hertekenen. Wat er tussen de schets en de vergunning gebeurt, is net waar uw bureau goed in is, en daar bestaat geen systeem voor dat het beter maakt. Wat wij overnemen is wat eromheen hangt, en dat is in zowat elk bureau dat wij gezien hebben hetzelfde.
Wij starten met één ding. In de meeste bureaus is dat de meetstaat uit het plan of het werfverslag, want allebei zijn het avondwerk en allebei zijn ze elke keer precies hetzelfde werk. Dat laat u veertien dagen meelopen voor er iets bijkomt.
Het ereloon ligt vroeg vast en het ontwerp blijft schuiven. Een bouwheer die een derde variant wil zien, een stabiliteitsingenieur wiens balk de vrije hoogte verandert, een opmerking in de vergunningsprocedure die de gevel verschuift: elk daarvan is op zich redelijk en geen van alle zat in het cijfer dat u gegeven hebt. Tegen dat het dossier buiten gaat, kan niemand op het bureau nog zeggen wat dat project u gekost heeft.
Na elke werfvergadering moet er een verslag komen. Wie er was, wat er beslist is, wat de aannemer tegen de volgende vergadering klaar moet hebben, en welk punt nu al drie vergaderingen op rij openstaat. Dezelfde dag geschreven is dat iets waard; op vrijdag geschreven voor drie vergaderingen tegelijk is het een lijst half onthouden dingen, en het is net het stuk waar u naar grijpt als er later discussie is.
Een meetstaat uit uw eigen plan is twee avonden tellen. Het plan weet al hoeveel vierkante meter chape, hoeveel lopende meter plint en hoeveel raamopeningen erin zitten, en iemand telt ze opnieuw met de hand omdat het eruit halen meer werk is dan het tellen. Daarna vraagt de bouwheer wat het kost als de keuken een meter opschuift, en begint het opnieuw.
Geen workshop en geen vragenlijst, maar één project dat vandaag ergens tussen vergunning en oplevering zit. Wij lopen de briefwisseling, de werfverslagen en de uren met u door en tekenen aan waar hetzelfde werk twee keer gebeurt. In de meeste bureaus vallen twee van de vier dingen op deze pagina meteen weg omdat het bureau ze al opgelost heeft.
ArchiCAD, Revit, BricsCAD, Vectorworks of SketchUp blijft de plek waar het model leeft. Wij lezen wat eruit komt en schrijven er niets in terug, want een systeem dat stilzwijgend een plan aanpast, is een systeem dat niemand kan vertrouwen. Wat wij maken komt terecht als een lijst, een document of een blad, op de plek waar uw mensen toch al kijken.
Uw controle op de werf is een wettelijke opdracht met persoonlijke aansprakelijkheid eraan vast, dus geen enkel systeem gaat iets goedkeuren, afkeuren of aanvaarden. Wat wij bouwen schrijft op wat er gezegd is, meldt wat er openblijft en vergelijkt met wat afgesproken was. Het oordeel over de werken blijft bij de architect die ervoor moet tekenen.
Vier dingen die bij zowat elk bureau terugkomen. Wij bouwen ze één voor één, en meestal is de eerste terugverdiend voor de tweede begint.
Oppervlaktes, lopende meters en stuktallen komen rechtstreeks uit uw eigen plan, met uw eigen eenheidsprijzen erbij en uw eigen posten. Verschuift de keuken een meter, dan krijgt u het verschil in plaats van een nieuwe telling. Wat het plan niet ondubbelzinnig bevat, komt als vraag op de lijst in plaats van geschat te worden, want een meetstaat met een verzonnen cijfer erin is slechter dan geen meetstaat.
U spreekt uw nota's in op de gsm in de auto en het verslag staat klaar voor u terug op kantoor bent, in uw eigen nummering, met de openstaande punten uit de vorige vergadering overgenomen en aangeduid hoelang elk ervan al openstaat. U verbetert wat er te verbeteren valt en het vertrekt. Een verslag dat dezelfde avond buiten gaat, is een ander document dan een verslag van vrijdag.
Voor het dossier ingaat, ziet u wat er ontbreekt tegenover wat deze specifieke aanvraag echt nodig heeft: de formulieren, de plannen op de juiste schaal, de verklaringen, de bijlagen die van de aard van de werken afhangen. Geen algemene checklist maar een lijst die opgebouwd is uit uw eigen vorige dossiers en uit wat er de vorige keer aan opmerkingen terugkwam.
Per project ziet u wat erin gegaan is tegenover wat er afgesproken was, en vanaf welke fase het begon weg te lopen. Meestal is dat één welbepaald ding: een bouwheer die een derde variant wilde, of een fase die na een opmerking hertekend is. Dat weten terwijl het gebeurt, is wat u het gesprek in maand vier laat voeren in plaats van bij de oplevering.
Herkent u er twee of meer, dan is er vrijwel zeker iets te winnen.
Wij gaan niet zeggen dat architecten geen software hebben. ArchiCAD, Revit, Vectorworks en BricsCAD doen het tekenwerk, er bestaan Belgische pakketten die de projectadministratie en de uren bijhouden, en BIM haalt in bureaus die zo werken al jaren hoeveelheden uit het model. Geeft uw model u vandaag al een propere meetstaat, dan hebt u ons daar niet voor nodig en zeggen wij dat.
Wij gaan niet zeggen dat een model kan ontwerpen. Dat kan het niet, en het zit er niet dicht bij. Wat het wel kan is tellen, ordenen, vergelijken met een lijst en uitschrijven wat er gezegd is, en dat is toevallig het meeste van wat een architect na zessen aan zijn bureau houdt.
En wij gaan niet zeggen dat de vergunning sneller terugkomt. De procedure heeft haar termijnen, een adviesinstantie antwoordt wanneer ze antwoordt, en een openbaar onderzoek loopt zolang het loopt. Wat verandert is dat een dossier niet terugkomt omdat er een bijlage ontbrak.
We wegen af wat AI echt kan doen voor een bedrijf zoals het uwe, filteren de ruis eruit, en houden u op de hoogte van wat echt telt. U blijft mee, zonder de hype.
De dingen die mensen meestal willen weten voor ze contact opnemen.
Dat is het eerste wat wij nakijken. Modelleert u in ArchiCAD, Revit of BricsCAD, dan zit er gestructureerde informatie in het bestand en komt een meetstaat er netjes uit. Tekent u in twee dimensies, dan is de opbrengst lager en zeggen wij dat voor wij iets bouwen, in plaats van u een meetstaat te leveren waarop u niet kunt bouwen. Wij zeggen liever in week één dat dit niets voor u is.
Nog een vraag?
Ga naar het HelpcentrumNeem één project waar u nu aan werkt en de laatste drie werfverslagen ervan. Wij zeggen u binnen de week wat wij uit dat plan zouden halen en waar het tekortschiet, zonder dat er iets vastligt.
