Uw gasten stoppen om half vijf, en dan begint uw tweede werk: de bonnen die nog in de bestelwagen liggen, het meerwerk dat de bouwheer donderdag vroeg en dat nergens getekend staat, de offerte die morgen binnen moet. Wij zorgen dat wat u op de werf zegt en fotografeert vanzelf op papier komt, op de juiste werf en met een handtekening eronder.
Eenaannemerverliestzijngeldzeldenopdewerf.Hijverliesthetopdevrijdagavonddathijtemoeisomhetnogopteschrijven.
AI-automatisering voor een aannemer betekent dat het papierwerk rond een werf zichzelf opmaakt uit wat er toch al is: een foto, een ingesproken notitie, een PDF-plan, een leveringsbon uit de bestelwagen. Nivora is een software- en AI-studio uit Brugge die dat op maat van één bouwbedrijf bouwt, in plaats van er een kant-en-klaar pakket voor te verkopen. Het komt naast wat u vandaag al gebruikt, of dat nu Bouwsoft, KPD of Exact voor Bouw is met Octopus bij uw boekhouder, of gewoon een map met Excel-bestanden en een WhatsApp-groep per werf. Het wordt geen elfde los programma waar uw ploegbaas nog eens moet in klikken.
Het begint bij het moment zelf. De bouwheer wijst naar een muur en zegt dat er toch een deur in moet, u zegt dat u het zult doorrekenen, en ondertussen belt de leverancier over de levering van morgen. Bij een aanneming tegen vaste prijs voor een gebouw krijgt u dat meerwerk er zonder geschreven en getekend akkoord niet door als er later discussie komt. Wat wij bouwen laat u die afspraak in dertig seconden inspreken, met de foto erbij, zodat er een meerwerkbon met prijs uit komt die de bouwheer ter plaatse op uw scherm tekent.
En het loopt door tot aan uw geld. Een vorderingsstaat wordt goedgekeurd door de architect, maar betaald door de bouwheer, en bij een woningbouw komt dat geld van de bank, die pas een schijf vrijgeeft tegen die goedgekeurde staat. Een staat die twee weken blijft liggen is dus uw geld dat stilstaat. Bij particuliere woningbouw factureert u trouwens per fase, funderingen, ruwbouw wind- en waterdicht, en zo verder, en niet met percentages per post zoals bij openbare werken.
Het meeste geld gaat verloren tussen het moment dat iets afgesproken wordt en het moment dat het getekend staat. De bouwheer vraagt op de werf om een bredere dorpel, u knikt terwijl de pomp staat te draaien en de wachtvergoeding per begonnen uur loopt, en drie weken later weet niemand nog of dat in de prijs zat. De twee extra stopcontacten die hij bij de voorbespreking met de elektricien noemde, staan intussen ook nergens.
Een offerte maken kost avonden. U zit met het bestek open, telt de vierkante meters gevelsteen na op de meetstaat, belt de dakwerker voor een prijs die dertig dagen geldig is en dus opnieuw moet zodra de werf verschuift, en tegen elf uur tikt u alles over in een document dat u volgende week weer mag aanpassen. De materiaalprijzen schuiven ondertussen door, en of uw prijsherzieningsformule dat opvangt, merkt u pas bij de eerste vorderingsstaat.
En dan is er het werk dat wel degelijk gebeurd is en nooit op een factuur of op een aangifte belandde. De afvoer van de grond met het technisch verslag en de papieren van het grondverzet die niemand had ingerekend, een pallet stenen die u zelf bent gaan halen, vorstdagen die nooit bij de RVA aangegeven raakten, een dag die de onderaannemer verloor omdat de chape niet droog was. Op één werf voelt u dat niet, over een jaar gerekend wel.
Voor er iets gebouwd wordt, komen wij kijken hoe het bij u loopt: wie de bonnen bijhoudt, wie het dagboek der werken invult, waar de plannen staan, wie het postinterventiedossier samenstelt en wie erop let dat de verklaring voor het btw-tarief van 6 procent op de juiste facturen staat, sinds 2022 op de factuur zelf in plaats van op een apart attest. Een aannemer die vooral renoveert in de binnenstad werkt anders dan een die casco optrekt op een verkaveling, en dat verschil bepaalt wat er zinvol te automatiseren valt.
Wij bouwen liever iets kleins dat de gast met vuile handen ook effectief gebruikt, dan iets groots dat na drie weken stilvalt. Meestal wordt het één knop op de gsm, met dikke letters en één handeling, want met werkhandschoenen aan tikt niemand een formulier in.
Waar het kan draait het model op uw eigen hardware of op Europese servers, want in uw prijzen zitten uw marges, uw onderaannemers en uw leverancierskortingen. Dat is precies het soort informatie waarvan u niet wil dat ze bij de aannemer twee straten verder op een scherm verschijnt.
Vier voorbeelden, geen catalogus. Elk daarvan is iets dat alleen in de bouw voorkomt, en elk daarvan gebeurt vandaag nog met een balpen op de achterkant van een bon. De aangifte van werken en de aanwezigheidsregistratie via Checkinatwerk horen in hetzelfde rijtje thuis, dat is wekelijkse last die zich netjes laat bewaken. Het komt allemaal op hetzelfde neer: geld dat al weg is voordat u het gezien hebt.
U zegt het in uw telefoon op de werf, er komt een meerwerkbon met prijs uit, de bouwheer tekent ter plaatse op uw scherm. Bij een aanneming tegen vaste prijs voor een gebouw is dat getekende blad het verschil tussen betaald meerwerk en een discussie die u verliest. De bon hangt meteen aan de juiste werf en aan het juiste dossier.
Het werfverslag komt van de architect, die de werfvergadering leidt, en u hebt daarna een aantal dagen om opmerkingen te maken vóór het als aanvaard geldt. Uit uw foto's en spraakmemo's komt uw eigen werfdagboek, plus een klaargezette reactie op het werfverslag van de architect, zodat u binnen de termijn kunt antwoorden in plaats van het te laten passeren. De puntenlijst staat erbij, met wie in gebreke is.
De leveringsbon van de handel geeft de aantallen en de artikels, de bedragen komen uit uw prijsafspraak en uw kortingspercentage op de cataloguswaarde, en daar wordt aan geschoven. Wij leggen bestelbon, prijsafspraak en aankoopfactuur naast elkaar en hangen alles aan de juiste werf, zodat een korting die stilletjes gezakt is opvalt vóór u betaalt. Bij een onderaannemer gaat de controle op sociale en fiscale schulden mee, want zonder die inhouding hangt u voor zijn schulden.
Het is zelden gewone regen die de ruwbouw stillegt, het is vorst, wind voor de kraan, en regen op de grondwerken, waar in kleigrond één dag al genoeg is. Uit de cijfers van het KMI of van het erkende weerstation dat in uw contract staat en uit uw eigen planning komen twee dingen: de aangifte tijdelijke werkloosheid wegens slecht weer bij de RVA, per werkman en per dag binnen de termijn, en de aangetekende verwittiging aan architect en bouwheer voor de verlenging van de uitvoeringstermijn.
Herkent u er twee of meer, dan is er vrijwel zeker iets te winnen.
Wij gaan niet zeggen dat er nog geen software voor aannemers bestaat. Bouwsoft in Kortrijk, KPD, Exact voor Bouw (het vroegere Bouw7), Teamleader en Odoo verkopen dit al jaren, en voor een bedrijf dat vooral nette offertes, uren en facturen nodig heeft, is zo een pakket vaak de betere en de goedkopere keuze.
Wij gaan niet zeggen dat wij het digitale werfverslag hebben uitgevonden. PlanRadar en ArchiSnapper, dat laatste uit Gent en intussen onderdeel van Deltek, laten al lang foto's, gebreken en opleveringslijsten op het plan zetten, en 12Build doet hetzelfde voor offerteaanvragen bij onderaannemers.
En wij gaan niet zeggen dat een machine een bouwplan foutloos leest. Kreo, Bluebeam Revu, Autodesk Takeoff en Togal.AI meten al jaren uit PDF-plannen, en net als bij hen moet er een mens over de meetstaat gaan voor er een prijs op komt. Een verkeerd gelezen schaal in een gevelaanzicht kost u een werf.
We wegen af wat AI echt kan doen voor een bedrijf zoals het uwe, filteren de ruis eruit, en houden u op de hoogte van wat echt telt. U blijft mee, zonder de hype.
De dingen die mensen meestal willen weten voor ze contact opnemen.
Nee, en meestal raden wij dat af. Wat wij bouwen komt ernaast of erbovenop te staan: het meerwerk dat u op de werf inspreekt en laat tekenen, komt gewoon als een lijn in uw bestaande dossier terecht, en uw boekhouder blijft in Octopus of in wat hij vandaag gebruikt. Wordt dit een elfde los programma waar uw ploegbaas nog eens in moet klikken, dan is het terecht een neen nog voor de prijs ter sprake komt, en dan hebben wij ons werk niet goed gedaan.
Nog een vraag?
Ga naar het HelpcentrumNeem een werf die net opgeleverd is: de offerte, het meerwerk zoals het genoteerd staat of net niet, en de gepresteerde uren van uw gasten en de aankoopfacturen die erop geboekt zijn. Wij gaan er zelf door en zeggen u waar het geld is blijven liggen en welk stuk daarvan wij zinvol kunnen automatiseren. Valt er niets te halen, dan zeggen wij dat ook, en dan hebt u een namiddag verloren in plaats van een budget.
